מדריך זאפייר – איך לחסוך זמן בקלות ובנוחות

תראו מה עוד קורה אצלנו ברשתות–
טיפים, רעיונות ואסטרטגיה להצלחת העסק שלך אונליין.

 

 

מדריך זאפייר – איך לחסוך זמן בקלות


בעשור האחרון אנחנו רואים עלייה בחיפוש אחר כלים שיחסכו לנו זמן על ידי ביצוע פעולות קבועות מראש, אחד הכלים היעילים והנפוצים ביותר שקיימים כיום נקרא זאפייר (Zapier) והוא למעשה פלטפורמה המבצעת תהליכי אוטומציה. באמצעות אינטגרציה עם קשת נרחבת של פלטפורמות נוספות, ניתן בקלות, להגדיר סידרה של פעולות שיתחרשו בעקבות טריגר מוגדר מראש. אם זה נשמע לכם מסובך או כמו ג'יבריש, המשיכו לקרוא ותגלו שבעזרת מדריך הזאפייר שלנו תוכלו להגדיר לעצמכם תהליכי אוטומציה בקלות.

מעט על זאפייר

בעולמנו אנחנו מקדשים את ערך הזמן, מבחינת החברה שלנו זמן הוא המצרך החשוב ביותר והוא שווה בעינינו לכסף (לא סתם הוטבע המונח "זמן שווה כסף") וכדי לייעל את הזמן שלנו פיתחנו לעצמנו כלים ועזרים שיבצעו בעבורנו מטלות. החלום שלנו להיות משוחררים מעבודה שתתבצע מעצמה מתגלם במילה "אוטומציה" אשר משמעותה ביוונית עתיקה היא "פועל מעצמו" והיא נמצאת בחיינו כבר מאות שנים. זאפייר (Zapier) היא כלי אוטומציה שמאפשר לנו לחבר בין אפליקציות ושירותים שונים כדי להגדיר סידרה של פעולות קבועות מראש.

הסיפור של Zapier מתחיל עם שלושה בוני אתרים ששמו לב כי הלקוחות שלהם מחפשים כלים לממשק את האתרים שלהם עם פלטפורמות ושירותים נוספים, הם חיפשו וגילו כי לא קיים בנמצא כלי איכותי שיספק את דרישות הלקוחות והחליטו לבנות אחד כזה בעצמם. משנת 2001, אז הקימו את החברה, ועד היום הספיקה זאפייר להשתלט על התחום והיא מציעה תמיכה ביותר מ-1500 אפליקציות ושירותים שונים שתוכלו לממשק ביניהם ולבצע תהליכי אוטומציה.

נסכם את החלק הזה בדוגמה קטנה כדי שתבינו את הכוח העצום שגלום בזאפייר. נגיד שהמייל העסקי שלכם מקבל אליו הרבה מיילים הכוללים בתוכם מסמכים וקבצים שונים, את המסמכים הללו אתם צריכים ומעוניינים לשמור בדרופבוקס. בזכות זאפייר אתם כבר לא צריכים לפתוח כל מייל, לשמור את הקובץ המצורף ולעלות אותו לדרופבוקס – אתם יכולים פשוט להגדיר שאת כל הפעולות הללו זאפייר תבצע בעבורכם.

איך משתמשים בזאפייר

כדי להשתמש בזאפייר, הדבר הראשון שתצטרכו לעשות הוא לפתוח חשבון ולבחור מסלול. המסלול החינמי מומלץ כדי להתחיל ולשחק עם האפשרויות, הוא מאפשר לכם להגדיר חמישה זאפים (זאפ זו למעשה התוצאה הסופית של האינטגרציה בין הממשקים) והוא יפעל עד מאה פעם בחודש. הכמות הזו כמובן לא מספיקה למשתמש הממוצע אך היא בהחלט מספקת כדי ללמוד להכיר את הממשק (חשבון פרו מתחיל ממחיר של 20 דולר בחודש). אחרי שפתחתם חשבון תוכלו לבחור כמה אפליקציות שבהן אתם עושים שימוש נרחב ותקבלו הצעות לזאפים אפשריים שמתאימים לכם.

מדריך זאפייר

העמוד הבית נקרא פה Dashboard והוא גם העמוד הראשון שיופיע לכם לאחר שתפתחו חשבון, פה תוכלו לבחור את האפליקציות שבהן אתם משתמשים וליצור זאפים חדשים שלכם. עוד דברים שיופיעו בדשבורד:

  • My Zaps – זה המקום שבו תוכלו לראות את הזאפים שכבר הגדרתם
  • Task History – מראה את כל היסטורית הזאפים שלכם ומאפשר לראות בדיוק אילו פעולות התרחשו ומתי
  • My Apps – האפליקציות שמחוברות לזאפייר, פה תוכלו לנהל את כל החשבונות הנספחים והמחוברים

כתבנו מקודם בקצרה מאוד ש-Zap הוא השם לתוצאה הסופית של פעולת האוטומציה שיצרנו, בואו שנייה נתעכב ונבין ממה מורכב הזאפ כדי שנוכל להבין בשלב הבא איך לייצר אותו. הזאפ מורכב למעשה משני שלבים – טריגרים ופעולות.

טריגרים – הפעולה שמניעה את השרשרת. הטריגר מורכב מאפליקציה או ממשק חיצוני והפעולה שתתרחש. (למשל טריגר יכול להיות קבלת מייל מאדם ספציפי, או עם מילה ספציפית בכותרת, בג'ימייל).

פעולות – השלב שמגיע לאחר הטריגר, מה קורה כשהטריגר מופעל. הפעולה יכולה להיות כזו שיוצרת משהו חדש או כזו שמבצעת חיפוש.

בנוסף לזאפים המוגדרים מראש שיציעו לכם בהתחלה, תוכלו גם להכין בעצמכם זאפים. מדובר על תהליך פשוט ולא מסובך:

  1. בעמוד הראשי של הדשבורד לוחצים על כפתור Make a Zapאיך פותחים זאפייר
  2. מגיעים לתפריט הראשי של יצירת הזאפ – בצד שמאל תוכלו לתת שם לזאפ ולראות את כל השלבים שמרכיבים את הזאפ. בצד ימין תוכלו לנהל ולשחק עם ההגדרות של השלבים המרכיבים את הזאפ.
  3. בחרו את האפליקציה שתרצו שממנה הכול יתחיל
  4. בחרו אחת מהאפשרויות המוצגות לפניכם (בשלב זה יוצגו לכם האפשרויות של טריגרים שיכולים להתרחש באפליקציה או הממשק הספציפי הזה)זאפים שימושיים
  5. הגדירו את פרטי המשתמש שלכם וחברו בין האפליקציה לבין זאפייר
  6. בצעו בדיקה שהחיבור עובד
  7. לחצו על Add a Step או על כפתור ה+
  8. בחרו ב - Action/Search
  9. בחרו את האפליקציה או הממשק שתרצו לחבר לזאפ (איפה תרצו שתתרחש הפעולה הבאה בתור)זאפייר
  10. בחרו את האפשרות שתרצו שתתרחש (שוב, מדובר על אפשרויות מוגדרות מראש בהתאם לאפליקציה)
  11. הגדירו את פרטי המשתמש וחברו את החשבונות
  12. הגדירו את הפרטים הספציפיים הרלוונטים לזאפ שלכם (זה שלב חשוב מאוד אך הוא משתנה מזאפ לזאפ)
  13. לאחר שהכנתם זאפ תוכלו להגדיר האם הוא יתבצע מיידית או בעיקוב שיוגדר מראש (Delay)


חשוב לדעת
– אפשר להגדיר כי פעולות הקשורות בחיפוש יתבצעו לפני פעולות אחרות (Action), למשל שהפעולה תהיה קודם כול לחפש משהו שקשור לטריגר ואם לא נמצא אז ייווצר משהו חדש. לדוגמא, אם הטריגר שלכם מקושר לאקסל או גוגל שיטס והוא אמור לחבר בין מיילים עם נתונים על לקוחות לבין טבלת מעקב על הזמנות. תוכלו קודם כול לחפש האם קיים מקום בטבלה עם הנתונים הללו ורק במידה שלא קיים אז תיווצר שורה חדשה בטבלה עם הנתונים הרלוונטים.

עוד דבר שחשוב לדעת – בגירסא בתשלום תוכלו להוסיף שלב שנקרא "פילטר", מדובר על שלב שאומר לזאפייר האם לבצע את הזאפ או להפסיק אותו אם תנאי מסוים (שהגדרנו מראש והוא למעשה הפילטר) לא מתקיים.

מדריך זאפייר – זאפים מומלצים

גיבשנו בעבורכם כמה זאפים מומלצים, כאלו שאנחנו באלט עובדים איתם באופן קבוע, כדי שתוכלו להבין עד כמה השימוש בזאפייר יסייע לכם להיות מסודרים יותר ולנהל את העסק שלכם בצורה נכונה ויעילה יותר.

  • ליד מפייסבוק עובר גם לגוגל שיטס וגם למייל (זאפ פרימיום - מורכב מיותר משני שלבים)
    הזאפ הזה מאפשר לכם זה לקבל עדכון אוטומטי על כל ליד שמגיע ממודעות לידים בפייסבוק. אם אתם מריצים קמפיינים לידים בפייסבוק אז תוכלו, בעזרת זאפייר, לתכנת שכל ליד חדש יצטרף לקובץ גוגל שיט ספציפי וגם ישלח לכם מייל על כך.

  • ייצוא לידים למערכת CRM
    לא משנה באיזו מערכת מעקב לידים אתם משתמשים, כנראה שיש לה אפשרות לייצא את הלידים הללו. הבעיה מתחילה כאשר כל מערכת כזו מייצאת את הלידים רק למערכת שאיתה היא עובדת ולא משנה אם זו מערכת ה-CRM שאתם עובדים איתה. בעזרת זאפייר תוכלו לייצא את הלידים שלכם ישירות למערכת ה-CRM שאתם עובדים איתה

  • לידים מהאתר לרשימת תפוצה
    אם יש לכם טופס יצירת קשר באתר שלכם תוכלו להגדיר כי כל פנייה שתקבלו באתר תצורף באופן מידי לרשימת התפוצה שלכם בתנאי שהפונה יסכים להצטרף (בהתאם לחוקי הGDPR)

  • לידים חדשים ישירות לנייד
    יש הרבה דרכים לייצר את הזאפ הזה וזה לא מפתיע כי מדובר על אחד הזאפים היעילים ביותר. כל ליד חדש שתקבלו תוכלו להגדיר שתתקבל אצלכם הודעת SMS ישירות במכשיר הנייד המתריעה על הליד החדש. חפשו SMS by Zapier בחלק של ה - Explore בחשבון האישי שלכם.

  • הודעת ברוכים הבאים לניוזלטר
    עוד זאפ מאוד שימושי, באמצעות זאפייר תוכלו להגדיר מייל מותאם אישית ללקוח שהצטרף זה עתה לרשימת התפוצה שלכם.

  • הוספת פילטר
    דיברנו מקודם על פילטרים בקצרה, אז בואו נסביר איך להגדיר אותם. למעשה זה קל בדיוק כמו להגדיר פעולה.
    אחרי שבחרתם טריגר צריך ללחוץ על ה+ , אבל במקום להוסיף שלב תגללו מעט למטה ותבחרו ב-Add Filter. מלאו את הפרטים הרלוונטים לפילטר – איזה שדה תרצו לבדוק את התנאי שתייצרו, מה התנאי שתרצו לבדוק ומה הערך שמולו מתבצעת הבדיקה. (תוכלו להגדיר כמה פילטרים ולבחור האם תרצו שאחד מהם יתקיים או כולם.)

אז אנחנו מקווים שעכשיו גם אתם תצטרפו למהפכת האוטומציה של זאפייר בזכות המדריך שלנו. לכל שאלה שעלולה לעלות לכם או סתם אם תרצו לדבר איתנו, אתם מוזמנים ליצור עימנו קשר בכל רגע נתון באמצעות האתר שלנו.

כותב המאמר - אסף שמעוני
מנכ״ל חברת Alt_ Digital marketing LTD 

כותב המאמר - אסף שמעוני מנכ״ל חברת Alt_ Digital marketing LTD 

מקדם אתרים פרילנסר או חברה – מה עדיף?

מקדם אתרים פרילנסר או חברה – מה עדיף?

במה כדאי לבחור – מקדם אתרים עצמאי או חברת קידום אתרים? תראו מה עוד קורה אצלנו ברשתות– טיפים, רעיונות ואסטרטגיה

איך בודקים כמה כניסות יש לאתר שלי ולמתחרים?

איך בודקים כמה כניסות יש לאתר שלי ולמתחרים?

איך בודקים כמה כניסות יש לאתר שלי ולאתרי המתחרים? תראו מה עוד קורה אצלנו ברשתות– טיפים, רעיונות ואסטרטגיה להצלחת העסק

5 סיבות למה הקידום הבין לאומי של העסק שלך לא עובד

5 סיבות למה הקידום הבין לאומי של העסק שלך לא עובד

חמש סיבות למה הקידום הבין לאומי של העסק שלך לא עובד תראו מה עוד קורה אצלנו ברשתות– טיפים, רעיונות ואסטרטגיה

מוכנים להתחיל?

לפני זה צרו קשר וקבלו ניתוח ללא עלות להגדלת הנוכחות ברשת

 

לחצו למעבר לשירותים שלנו:

 

SEO›  PPC›  CRO›  SMM