איך בונים לוח גאנט תוכן שיווקי לפרסום?

איך בונים לוח גאנט תוכן שיווקי לפרסום?

זה נכון שהאפשרויות שעומדות בפנינו כיום לפרסם ולקדם את העסק שלנו הן עצומות, אך חשוב לזכור שגם בתקופה שבה נדמה שכול האפשרויות זמינות בפנינו אנחנו חייבים לעבוד בקידום העסק כדי לראות תוצאות. העובדה שיש לנו כלים כמו פייסבוק וגוגל שמאפשרים לנו להגיע למיליוני אנשים לא אומרת שהאנשים באמת יחשפו לתכנים שלנו. כדי להבטיח חשיפה גדולה יותר לתכנים שלנו חשוב לפרסם באופן עקבי וממש לעבוד בשיווק הדיגיטלי של העסק שלנו. מדובר על עבודה שחשוב להקפיד בה ולמרות מה שאפשר לחשוב, היא לא מסובכת יותר מדי. יש הרבה כלים שמסייעים לנו לבצע את המשימות השונות, אך במאמר זה אנחנו רוצים לדבר על הדבר המרכזי והחשוב ביותר – גאנט תוכן שיווקי.

אפשר להגדיר את לוח הגאנט כטבלה שבה מרוכזים כל הפרסומים השונים שאנחנו מתכננים לעלות, אך זוהי ראייה שטחית ולא ממצה. במאמר זה אנחנו רוצים להציג בפניכם את החשיבות של לוח גאנט תוכן שיווקי לפרסום ולהראות לכם כיצד לבנות אחד. חשוב להגיד שבאינטרנט קיימים אינספור לוחות גאנט שונים שאפשר להוריד, אבל מניסיון שלנו אין לוח אחד שמתאים לכולם והכי טוב זה להבין את ההיגיון של הלוח ולייצר אחד שנוח לכם להשתמש בו.

חברת Alt מתמחה בשיווק דיגיטלי לעסקים בין לאומיים ובין השירותים השונים שהיא מציעה תוכלו למצוא קשת רחבה של שירותים משלימים וספציפיים לקידום העסק. צרו איתנו קשר עוד היום לקבלת פרטים נוספים ולתיאום של שיחת היכרות.

שנכיר רגע?

אלט הינה חברת שיווק דיגיטלי עם ניסיון בשווקים תחרותיים, יתרון טכנולוגי וקריאייטיבי, וכל פתרונות השיווק הדיגיטלי תחת קורת גג אחת. אנו עובדים עם כל סוגי הלקוחות - חברות טכנולוגיה, סטארטאפים, חברות בתחומי הקיימות, קטנות-בינוניות. 

הצוות מורכב מצוות ישראלי ובינלאומי של אנשי מקצוע ברמה הגבוהה ביותר שנבחרו בקפידה, כל אחד עם ניסיון של יותר מ-5 שנים בתחומו. אם זה קידום אורגני, ניהול קמפיינים, רשתות חברתיות, קופירייטינג או בניית אתרים, נוכל לעזור -  בכל מקום בעולם ובכל שפה!

מה זה לוח גאנט לתוכן שיווקי?

לוח גאנט הוא אמצעי מתודי שבאמצעותו אנחנו מציגים בצורה ברורה את כל המשימות, האירועים והפעילויות שקשורות לפרויקט גדול ומרכזי. בתוך לוח הגאנט אנחנו מפרטים את כלל הפעילויות, ולו הקטנות ביותר, לצד תאריכי יעד לביצוען ומשך הפעילות בצורה עקבית ועל פי סדר הפעולות הדרוש. המידע שמופיע בלוח בסופו של דבר יסייע לנו לראות את הדברים הבאים:

• אילו פעולות יש לבצע כדי להשלים את הפרויקט המרכזי.
• כמה זמן כל פעילות אמורה לקחת.
• אילו פעילויות צריכות להיעשות לפני ואילו צריכות להיעשות במועד מאוחר יותר.

לוח הגאנט הוא כלי שימושי למגוון רחב של פעולות ומנהלי פרויקטים רבים משתמשים בו, אך אנחנו רוצים להתייחס כמובן ללוח גאנט תוכן שיווקי לפרסום ולכן בעבורנו הפרויקט המרכזי הוא פשוט קידום העסק. אם בעבר קידום העסק כלל כמה פעולות מרכזיות, כיום מדובר על הליך מורכב וסבוך שכולל כמות ערוצים בלתי נגמרת. כך למשל יש עסקים שמפרסמים בטיקטוק, יש כאלו שממקדים את המאמצים שלהם בקידום באינסטגרם ויש כאלו שפשוט מתבססים על קידום אורגני איכותי. בכל אחד מהמקרים האלו לוח גאנט יכול לסייע לנו להיות עם יד על הדופק על הפעילות השיווקית העתידית.

החשיבות של לוח גאנט בשיווק דיגיטלי

ביצוע של משימה אחת הוא דבר פשוט למדי, אך ביצוע של עשרות משימות שונות שיחדיו מרכיבות משימה אחת גדולה יותר זה כבר אופרה אחרת. לוח גאנט מסייע לנו רבות כאשר אנחנו צריכים לפרק פרויקט גדול ליחידות קטנות, אך בעולם השיווק הדיגיטלי יש חשיבות עצומה לשימוש בלוח גאנט של תוכן שיווקי לפרסום ולהלן שלושת הסיבות המרכזיות לכך.

• ויזואליות

  יש הרבה שיטות ודרכים לניהול פרויקטים, אך החיסרון של מרבית השיטות שהן לא לוח גאנט היא חוסר בוויזואליה. כאשר יש לנו המון דברים קטנים לעשות, ובמיוחד כאשר הדברים עתידים לעלות בפורמטים דיגיטליים שכוללים ויז'ואל מסוים, קשה לנו לתפוס את התמונה הרחבה ולהבחין בשגיאות אם אנחנו לא רואים אל מול עינינו את התוכנית השלמה. בניית לוח גאנט לתוכן שיווקי פורסת אל מול עינינו את החלקים השונים ובכך היא מאפשרת לנו ממש לראות ולגעת בשינויים ובתהליכים.
  
  

• תקשורת טובה יותר

  גם עסקים קטנים וגם עסקים גדולים צריכים לנהל את תקשורת בין גורמים שונים. כאשר מדובר על שיווק דיגיטלי התקשורת הזו מכרעת כיוון שאם מישהו אחד לא מבצע את המשימות שלו בזמן, מישהו אחר לא יכול לעשות את עבודתו כלל. קחו למשל סיטואציה שאתם רוצים לעלות פוסט מושקע שיקדם מאמר שעמלתם עליו ימים רבים. סיימתם לכתוב את המאמר ואת הפוסט ושלחתם למי שמנהל בעבורכם את הרשתות החברתיות, אך הוא לא יכול לפרסם כלום כי הוא עדיין ממתין לגרפיקה שתתלווה לכל העניין.
  
  

• מעקב אחרי הפרויקט

  לוח הגאנט מאפשר לנו לבחון מקרוב את כל השלבים השונים של הפרויקט וכך אנחנו יכולים תמיד להיות עם יד על הדופק ולהבין איפה העניינים עומדים, גם בלי שנצטרך לברר ולשאול אנשים אחרים. בזכות הפלואידיות של לוחות הגאנט אנחנו למעשה רואים את כלל התהליך ולא רק משימות שבוצעו ושעוד לא בוצעו. עוד יתרון שיש ללוחות גאנט נעוץ בכך שאנחנו יכולים לראות באופן ברור אילו משימות תלויות באילו אנשים וכך למנוע בעיות לפני שהן קורות.

איך בונים לוח גאנט לתוכן שיווקי לפרסום?

יש הרבה דרכים לייצר לוח גאנט תוכן שיווקי לפרסום ורבים מהאנשים בוחרים להשתמש באקסל כדי לבנות לעצמם את הלוח המושלם. אך חשוב לציין כי כיום קיימות אפליקציות ותוכנות רבות שמציעות ורסיה דיגיטלית ומתקדמת של לוח הגאנט, תוכנות כמו Trello ו – Asana נחשבות למוכרות ביותר ויש עוד עשרות רבות. אבל כפי שאמרנו קודם לכן, מדובר על כלי וככזה חשוב להבין אותו כדי שתוכלו ליישם אותו בצורה שתהיה נוחה לכם. בסופו של יום לא משנה כמה לוחות גאנט תנסו, אם לא תשתמשו בלוח אז לא עשינו כלום בעצם.

עד עכשיו אמרנו באופן כללי למדי שלוח גאנט לתוכן שיווקי אמור להכיל את כל התכנים שאנחנו רוצים לעלות לאורך זמן. אבל לא ממש אמרנו מה הם אותם תכנים ומה יש בפועל בלוח עצמו. את כל הנושא הזה אפשר לחלק לשני חלקים עיקריים – שלב הרעיון ושלב היישום. בואו ונתחיל מהשלב הראשון –

שלב הרעיון

בשלב הראשון אנחנו צריכים להבין כיצד התוכן השיווקי שלנו מתחבר באופן ישיר למוצרים שאנחנו מוכרים. יש כאלו שמכנים את השלב הזה כשלב חיבור השיווק לתוכן וזאת כיוון שבשלב זה אנחנו מבינים לעומק אילו מוצרים אנחנו רוצים למכור ומתי ולאחר מכן אנחנו מתאימים את השיווק לתכנים הספציפיים האלו. אפשר להתחיל את השלב הזה בכך שנרשום את כל הימים החשובים שקיימים לאורך השנה (חגים, השקות, ימי מכירה כמו בלק פריידי וכו'). ככל שנוסיף יותר יעדים ספציפיים בלוח שלנו, כך נוכל להיות מדויקים יותר בקמפיינים שלנו ולדייק אותם בצורה שתעניק ערך ממשי ורלוונטי ללקוחות שלנו. כך למשל אם אנחנו יודעים שיום האישה מתקרב אנחנו יכולים להתכונן לכך בהתאם. אחרי שיש לנו את הרשימה המלאה של מועדים וימים בלוח שלנו, אנחנו מוסיפים עליה דברים ספציפיים שרלוונטיים לעסק שלנו כמו חגיגות שנה להקמת החנות או פתיחת סניף חדש.

שלב היישום

כשסיימנו לכתוב את כל המאורעות והאירועים בלוח אנחנו עוברים לשלב הבא ובו אנחנו מתכננים איזה סוג תוכן ייעלה ובאיזו פלטפורמה. אם למשל אנחנו יודעים שסביב שבוע המכירות של בלק פריידי אנחנו רוצים לקדם מוצרים ספציפיים, נבין באיזו פלטפורמה עלינו לפרסם את התוכן המרכזי ובאילו פלטפורמות אנחנו רוצים להשתמש כדי לקדם את התוכן המרכזי. בוא נגיד שאנחנו כחברת שיווק מתכננים לקיים הרצאת זום ייחודית שתעזור לבעלי חנויות איקומרס למכור יותר בבלק פריידי. במצב כזה נרצה שההרצאה תהיה לפחות חודשיים לפני הבלק פריידי וכנראה שנקדם אותה באמצעות קמפיין אינסטגרם ופייסבוק נרחב. בלוח הגאנט שלנו נכתוב את כל התכנים שקשורים להרצאה הזו ונמצב אותם בפלטפורמות הייעודיות לפי התאריך שבו הן עתידות לעלות.

מה בתכל'ס צריך להיות בלוח גאנט של תוכן שיווקי?

• נושא התוכן שאנחנו רוצים לעלות
• תאריכים רלוונטיים (כמו תאריך העלאת תוכן, תאריך סיום כתיבה וכו')
• התוכן עצמו (אפשר כקישור לפלטפורמה אחרת)
• אחראיות התוכן (מי כותב, מי יוצר גרפיקה, מי מעלה וכו')
• מועדים ואירועים (כמו חגים, ימים בינלאומיים, חופשות וכו')
• פלטפורמת יעד (בלוג, טיקטוק, פייסבוק וכו')

טיפים ליצירת לוח הגאנט המושלם לקידום דיגיטלי

הדבר החשוב ביותר שאנחנו יכולים להגיד לכם זה שיהיה לכם נוח להשתמש בלוח הגאנט שלכם כי אחרת פשוט לא תשתמשו בו וחבל. כפי שראינו במאמר הזה, לוח גאנט לתוכן שיווקי הוא כלי מהותי שיכול לעזור לכם בניהול העבודה בצורה יעילה יותר ואף לחסוך זמן וכסף רב. אספנו כמה טיפים שגילינו לאורך השנים שאולי יעזרו לכם ביצירת הגאנט שלכם.

• צבע

  הכניסו צבע ללוח הגאנט שלכם לפי הפלטפורמה המיועדת או לפי מי שאחראי לביצוע המשימה. הצבע יעזור לכם להבחין בקלות בין המשימות השונות ויעזור לכם לשמור על קצב ועל סדר בהליך העבודה שלכם.
  
  

• לוח שנה

  אם אתם מתכננים לוח גאנט שנתי, שווה לכם לסנכרן אותו עם לוח השנה הרגיל ולהשתמש בו כבסיס שלכם. כך יהיה לכם מראש את כל החגים והמועדים בצורה מסודרת ולא תצטרכו לחפש דברים כמו מתי מתחיל חנוכה בשנה מעוברת.
  
  

• פשטות

  תנסו לשמור את לוח הגאנט שלכם פשוט ולא מסובך. השתמשו בקישורים לגוגל דוקס כדי להרחיב על נושאים או בהערות שוליים, אבל נסו עד כמה שאפשר לשמור על הלוח פשוט ותמציתי כדי שהוא באמת יהיה יעיל.

חברת Alt עומדת לשרותכם במגוון רחב של שירותי שיווק דיגיטלי – צרו איתנו קשר לקבלת פרטים על מגוון השירותים שלנו.

כותב המאמר - אסף שמעוני 

מנכ״ל חברת Alt_ Digital marketing LTD 

איך אנחנו עובדים בשבילכם? 

	בשקיפות - כבר בתחילת העבודה נספק לכם דשבורד משלכם לצפייה בנתוני האתר והקמפיינים בכל רגע נתון, ישירות מהנייד. יותר לא תצטרכו לחכות לדוחות בסוף החודש וכל הנתונים יהיו לפניכם מתי שתרצו. מה שיאפשר לכם בקרה ושקט נפשי לגבי ההוצאה בפרסום ולקבל מידע על התוצאות בזמן אמת בכל שלב במהלך החודש.
	משפרים על בסיס דאטה - כל פעולה של הגולש באתר שלכם נמדדת. אם זה יצירת קשר דרך טופס, צט, וואטסאפ, טלפון, הוספה לסל או רכישה או אפילו גלילה באתר. כל פעולה שחשובה לכם ולמטרות העסק תנוטר והנתונים ישמשו אונו לאופטימיזציה יומיומית של הקמפיינים. כחלק מהשירות תקבלו מאיתנו מספר טלפון ייעודי למדידת שיחות לעסק + פיצ׳רים כמו התרעות על שיחות שלא נענו, הקלטת שיחות, מעקב פניות דרך וואטסאפ וצ׳ט ועוד.
	שומרים על הכסף שלכם - ידעתם על פי מחקרים שכ-25% מהתקציב שאתם משקיעים בקמפיינים מתבזבז על קליקים מזויפים מבוטים וממתחרים?? ב- Alt אנחנו משקיעים במערכת מתקדמת של ניטור קליקים מזויפים וחסימתם כך שאתם חוסכים מאות עד אלפי שקלים בחודש ומקבלים יותר תמורה על ההשקעה.
	בלי חוזים ארוכים – אנחנו לא מאמינים בחוזים ארוכים. ולא נחייב אף לקוח לעבוד איתנו בגלל התחייבות לתקופת זמן ממושכת. חלק מלקוחותינו עובדים איתנו 7-8 שנים בגלל המחוייבות שלנו להצלחה ולא שלהם!
	שיווק 360 גם בחו״ל - יש לנו מעל עשור ניסיון כולל ניסיון עבודה עם לקוחות בינלאומיים בשווקים תחרותיים. אם זה קידום אורגני, קמפיינים ממומנים, קופירייטינג, עיצוב ובניית אתרים, הכל אפשרי במקום אחד וכמעט בכל שפה.

כמה מלקוחותינו